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Impostos: alíquota fixa ou nota fiscal

Em uma frase: sem imposto configurado o lucro sai alto demais — e há dois jeitos de informá-lo, do mais simples ao mais preciso.

Onde fica: Configurações › Lojas Conectadas › Configurar (na loja)

Os dois modos

Fixo (%)

Você informa uma alíquota e ela incide sobre o faturamento bruto de cada venda. Simples, imediato e suficiente para a maioria — especialmente no Simples Nacional, onde a alíquota efetiva é conhecida.

Nota Fiscal

O imposto real vem da NF emitida no seu ERP, pedido por pedido. Mais preciso, porque reflete a tributação de cada produto em vez de uma média.

Esta opção só aparece com um ERP conectado (Bling ou Tiny) — é ele quem traz o imposto da nota.

O percentual continua importando no modo Nota Fiscal

Mesmo escolhendo Nota Fiscal, preencha o Imposto (%). Ele é usado enquanto a NF ainda não saiu — o pedido acabou de ser feito, a nota vem depois, e nesse intervalo a estimativa evita que o lucro apareça sem imposto nenhum.

Quando a nota chega, o valor real substitui a estimativa.

Qual alíquota usar no modo fixo

Use a alíquota efetiva que você realmente paga sobre o faturamento — o seu contador tem esse número.

Duas armadilhas comuns:

Não use a alíquota nominal da tabela. No Simples, o que importa é a efetiva, que considera a faixa de receita e costuma ser menor que a nominal.

Não some o imposto ao custo do produto se você já configurou a alíquota. Isso desconta duas vezes e derruba o lucro artificialmente.

Imposto recuperável no custo

Numa seção separada (junto às configurações do ERP) há o imposto recuperável no custo — como tratar o imposto que veio na nota de compra. Ele é o padrão da conta, e todas as lojas herdam; dá para sobrescrever por loja.

OpçãoO que fazQuando usar
NenhumIgnoraPadrão para quem não se credita de imposto
InformativoRegistra sem alterar o custoQuer ver o valor sem afetar a conta
SomarImposto entra no custoProduto R$ 10 + imposto R$ 10 → custo R$ 20
SubtrairImposto sai do custoProduto R$ 10 + imposto R$ 10 → custo R$ 0

Somar faz sentido quando o imposto da compra não é recuperável — ele é custo de verdade. Subtrair faz sentido no Lucro Real, quando você se credita do imposto pago na compra.

Na dúvida, pergunte ao contador qual é o seu caso: a escolha errada distorce o custo de todos os produtos.

Uma limitação a conhecer

A nota fiscal traz ICMS, IPI e ISS. PIS e COFINS não vêm no documento da mesma forma — então, no Lucro Real, o imposto pela NF é parcial.

Para quem está no Lucro Real e quer a carga completa, o caminho é o modo fixo com a alíquota total, ou aceitar que a parcela da NF cobre uma parte e complementar com lançamentos na DRE.

Perguntas frequentes

Configurei e o lucro caiu muito. É o esperado — antes o imposto simplesmente não estava sendo descontado.

Cada loja tem regime diferente. Configure loja a loja: a configuração é individual.

Mudei a alíquota. Os pedidos antigos mudam? Sim. O lucro é sempre recalculado com a configuração atual.

Não emito nota fiscal. Use o modo fixo com a alíquota que se aplica ao seu caso, ou deixe zero — mas saiba que o lucro exibido será antes de impostos.

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